Financieel Medewerker

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren, beheren en optimaliseren van de financiële administratie. Je zorgt ervoor dat de organisatie beschikt over een correcte, volledige en tijdige financiële vastlegging.

Plaats in de organisatie

Je rapporteert aan de Finance Controller of Finance Manager. Je werkt nauw samen met de directie, HR, Inkoop, Sales, externe accountants, leveranciers en klanten.

Kerntaken

Financiële administratie

Je verwerkt inkoop- en verkoopfacturen en controleert en boekt bankmutaties. Daarnaast beheer je de debiteuren- en crediteurenadministratie. Ook stel je memoriaalboekingen op en verwerk je deze, en beheer je tussenrekeningen en grootboekrekeningen.

Rapportages en afsluitingen

Je bereidt de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen voor en ondersteunt bij het opstellen van financiële rapportages. Je signaleert afwijkingen en rapporteert deze aan je leidinggevende. Daarnaast lever je gegevens aan voor audits en accountantscontroles.

Betalingen en cashflow

Je bereidt betaalruns voor en bewaakt openstaande posten. Je verstuurt betalingsherinneringen en ondersteunt bij het opstellen van liquiditeitsprognoses.

Procesverbetering

Je signaleert verbeterpunten in administratieve processen en draagt zorg voor naleving van interne procedures en wet- en regelgeving. Daarnaast archiveer je financiële documenten volgens de geldende richtlijnen.

Bevoegdheden

Je verwerkt financiële transacties binnen vastgestelde richtlijnen en bereidt betalingen voor ter goedkeuring. Je vraagt ontbrekende informatie op bij interne en externe partijen en doet verbetervoorstellen voor administratieve processen.

Opleiding en ervaring

Je beschikt over een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding in een financiële richting. Daarnaast heb je minimaal 2 jaar ervaring in een financiële administratieve functie. Je hebt ervaring met boekhoudsoftware en ERP-systemen, bij voorkeur Exact Online. Ook heb je ervaring met orderverwerking binnen een ERP- of boekhoudsysteem en ben je vaardig met Excel.

Kennis

Je hebt kennis van boekhoudkundige processen, basiskennis van btw-regelgeving en financiële wetgeving en inzicht in administratieve procedures.

Competenties

Je werkt nauwkeurig en analytisch en bent integer, proactief en communicatief vaardig. Daarnaast ben je stressbestendig, kun je goed plannen en organiseren en beschik je over sterk probleemoplossend vermogen.

KPI’s

Je wordt beoordeeld op de tijdige en correcte verwerking van facturen, een actuele en sluitende administratie, tijdige oplevering van de maandafsluiting en het actief bijdragen aan foutreductie en procesverbetering.

Uren

De functie is beschikbaar voor 24 tot 40 uur per week.