Projectmanagement officer

• Detacheerders let op! Voor deze opdracht kunnen wij niet met jullie samenwerken.
• Deze aanvraag leent zich niet voor een zzp constructie. Voor deze opdracht bieden wij het Medium Lance model aan, waarbij een relatief laag vast basissalaris wordt gehanteerd en waarbij de consultant profiteert van de omzet in het verkooptarief.

Opdracht:

Je bent een ervaren projectmanagement officer die houdt van verandering. Binnen de dynamiek van het verstevigen fundament in samenwerking met een verzekeraar in Utrecht, krijg je bij ons de kans om een van onze strategische veranderprogramma’s te faciliteren. Houd jij ervan om projecten gestructureerd te laten verlopen? Zit je graag boven op de planning – zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen? En ben je hét aanspreekpunt voor de organisatie?
 

• Je bent direct betrokken bij onze grootste strategische veranderingen Je brengt structuur in onze veranderprogramma’s
• Je gaat werken in een vakgroep van enthousiaste experts
• Je werkt qua softwareontwikkeling in een Agile omgeving, gecombineerd met programmastructuren en stuurgroepen

Er verandert veel in onze organisatie. Met verschillende veranderprogramma’s geven we die veranderingen vorm. Als projectmanagement officer voor een van onze strategische veranderprogramma’s krijg je daarbij een belangrijke rol.

Je coördineert en faciliteert een van onze strategische programma’s en zorgt ervoor dat de projecten binnen dit programma goed lopen. Je bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat iedereen goed en tijdig rapporteert. Zelf stel je ook rapportages op. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders zoals programmamanagers en productowners. Voor jouw programma ben je hét aanspreekpunt binnen de organisatie.
 

In deze functie verwachten we van jou dat je:

• een overall planning opzet en bewaakt, planningevents voorzit en heb je een organiserende rol in de voorbereiding voor Program Increment planningen;
• de voortgang van projectresultaten en de inzet van resources bewaakt;
• notulen en actie- en besluitenlijsten van het programma en stuurgroepen bijhoudt;
• projecten binnen het programma ondersteunt;
• maandrapportages samen met programma- en projectmanagers samenstelt en oplevert.
• Opzetten structuren voor trajecten die nog opgestart moeten worden
• Flexibel bent in locatie van werken (ma/di in op het kantoor in Groningen en donderdag op kantoor in Utrecht)

Je staat bekend om je organisatietalent. Het geeft je voldoening om complexe planningen kloppend te krijgen en houden. Binnen je programma weet je alle nodige informatie tijdig te verzamelen, die te bundelen en er goede rapportages van te maken. Daarbij ben je altijd scherp op de kwaliteit. Is de input onvoldoende, dan durf je om betere input te vragen. Heb je meer tijd nodig om betere rapportages te leveren, dan durf je die tijd te vragen. Het is dus noodzaak dat je een sociaal en communicatief persoon bent en goed kunt samenwerken met alle stakeholders die bij jouw programma betrokken zijn. Je haalt het beste uit jezelf in een omgeving die continu verandert. En je staat vooraan in de rij bij nieuwe ontwikkelingen: jij bent meestal degene die als eerste iets weet. Ben je ook nog secuur, analytisch en initiatiefrijk, dan hebben we een match.
 

Daarnaast:

heb je een afgeronde hbo-opleiding;
heb je ervaring in een projectomgeving, bij voorkeur als PMO;
heb je vakgerichte projectmanagementopleidingen gevolgd;
heb je ervaring met methodieken zoals SAFe, PRINCE2 en Agile/Scrum;
Bekend met IT en IT terminologieën Analytisch sterk, het is een pre als je (business- e/o informatieanalyse ervaring hebt)
ervaring met Fortes Change Cloud en/of Power BI is een pré.

Je komt te werken op de afdeling IT Strategie en Portfoliomanagement. Onder deze afdeling vallen 2 vakgroepen: Agile Coaching en Portfoliomanagement. Onder Portfoliomanagement vallen de projectmanagement officers voor de veranderprogramma’s, RTE’s en portfoliomanagers. Je programmateam bestaat uit programmamanagers en productowners. Je rapporteert aan de vakgroepleider Portfoliomanagement.