Project Managent Officer

Omschrijving opdracht
Voor het Programma Archief & Outputmanagement zoeken wij een Programmaconsultant voor een periode van 3 maanden. De consultant ondersteunt twee projectmanagers en een programmamanager in het organiseren, structureren en bewaken van werkzaamheden binnen twee parallel lopende projecten. De rol is bedoeld om een tijdelijke piek in werkdruk op te vangen en vraagt om iemand die snel overzicht creëert, structuur aanbrengt en zorgt dat deliverables niet “van de wagen vallen”. Dit is geen secretaresse rol en geen vervanging van projectmanagement: de PM’s blijven verantwoordelijk voor voortgang en besluitvorming. De Programmaconsultant ondersteunt door de dagelijkse organisatie, planning en coördinatie strak neer te zetten.

Kerntaken:

• Organiseren en bewaken van planborden, werkstromen en prioriteiten (bijv. Azure DevOps Boards, Planner).
• Creëren en onderhouden van overzicht: wie werkt waaraan, afhankelijkheden, deadlines en risico’s.
• Monitoren van voortgang op deliverables, signaleren van knelpunten, en tijdig escaleren waar nodig.
• Voorbereiden en organiseren van meetings, werk- en planningssessies, inclusief inhoudelijke voorbereiding.
• Ondersteunen bij rapportages, statusoverzichten en programma brede voortgangsdocumentatie.
• Uitwerken van professionele presentaties voor besluitvormers en stakeholders. Opstellen van een standaard implementatieplan voor business implementaties (outputmanagement).
• Uitwerken van VINO activiteiten (Verandering In Nieuwe Omgeving).
• Uitwerken van een standaard migratie-aanpak met draaiboeken, risico’s, controles, communicatie en besluitvorming — conform Richtlijnen Dataconversie, inclusief lessons learned uit de Aegon-integratie.

Gevraagde criteria (opleiding & ervaring):

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Bedrijfskunde, Informatiekunde of Project-/Programma¬management.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als Programma-/Projectconsultant, PMO lead of Projectcoördinator in een IT-gedreven omgeving.
• Ervaring met plannings- en organisatieactiviteiten binnen complexe programma’s. Sterk in structuur, prioriteren, planning en stakeholdermanagement.
• Ervaring met Azure DevOps,
• Planner of vergelijkbare delivery tools is een sterke pré.
• Zelfstartend,communicatief sterk, en in staat om zonder hiërarchische verantwoordelijkheid energie en voortgang te bewaken.