Epic Owner / Project Coördinator

Voor deze rol mogen wij samenwerken met freelancers maar niet met derde partijen.

Als Epic Owner ben jij verantwoordelijk voor het succes van strategische en organisatie brede initiatieven (Epics). Je vormt de verbindende schakel tussen businessdoelstellingen en de uitvoering binnen IT en DevOps teams. Je vertaalt complexe businessvraagstukken en strategische ambities naar concrete, realiseerbare waarde voor de organisatie. Daarbij bewaak je gedurende de volledige lifecycle van een Epic de visie, scope, voortgang, waarde, risico’s en afhankelijkheden.

Je werkt intensief samen met stakeholders vanuit business en IT en zorgt ervoor dat alle betrokkenen continu inzicht hebben in:

•    Waarom het Epic wordt uitgevoerd 
•    Welke waarde het oplevert 
•    Welke problemen worden opgelost en voor wie 
•    Hoe het Epic bijdraagt aan strategische doelstellingen en KPI’s 
•    Welke resultaten per kwartaal worden nagestreefd 
•    Een Epic kan meerdere Program Increments (PI’s) beslaan.
Daarom houd jij niet alleen focus op korte termijn resultaten, maar bewaak je ook de langere termijn roadmap en samenhang.

Dit ga je doen als Epic Owner / Project coördinator:

•    Vertaal je strategische doelen naar concrete initiatieven (Epics)
•    Definieer je de waarde en scope van Epics 
•    Stel je duidelijke prioriteiten binnen het Epic en stuur je op besluitvorming 
•    Bewaak je voortgang, resultaten, risico’s en afhankelijkheden 
•    Zorg je voor afstemming tussen business en Product Owners 
•    Stimuleer je eigenaarschap en betrokkenheid vanuit de business 
•    Zorg je dat Epics leiden tot meetbare impact en waarde creatie

Samen met Product Owners bereid je Epics en features voor op het komende kwartaal. Je zorgt voor duidelijke prioriteiten, bewaakt afhankelijkheden en stemt af met alle betrokken partijen. Tijdens PI Planning geef je teams richting door de doelstellingen, gewenste resultaten en prioriteiten van het Epic toe te lichten. Zo ontstaat er een gezamenlijk beeld van wat gerealiseerd moet worden en welke teams daarbij betrokken zijn. Gedurende het kwartaal bewaak je de voortgang van het Epic, signaleer je risico’s en stuur je bij waar nodig. Je houdt stakeholders actief op de hoogte en zorgt voor transparantie in resultaten en planning. Aan het einde van het kwartaal presenteer je tijdens de PI Parade de behaalde resultaten, de gerealiseerde waarde en de belangrijkste leerpunten richting de organisatie.

Deze vacature past bij jou als jij:

•    beschikt over sterk strategisch inzicht en weet organisatiedoelen te vertalen naar concrete initiatieven en resultaten. 
•    het analytisch vermogen hebt om complexe vraagstukken snel te doorgronden. Je onderscheidt hoofd- en bijzaken, vertaalt problemen naar concrete oplossingen en gebruikt data en KPI’s om onderbouwde beslissingen te nemen.
•    communicatief sterk bent. Je weet stakeholders mee te nemen in visie, richting en prioriteiten en communiceert helder over voortgang en verwachtingen. Je fungeert als verbindende schakel tussen business en IT en presenteert ideeën en plannen op een overtuigende manier.
•    leiderschap en eigenaarschap toont. Je geeft richting zonder hiërarchische aansturing, neemt verantwoordelijkheid voor resultaten en handelt besluitvaardig wanneer de situatie daarom vraagt. Je weet mensen te verbinden rondom gezamenlijke doelen en creëert draagvlak binnen een complexe omgeving.
•    sterk bent in samenwerken en coördineren. Je managet afhankelijkheden effectief, stuurt actief op voortgang en weet tijdig bij te sturen waar nodig. Met jouw resultaatgerichte houding houd je continu focus op realiseerbare waarde en stimuleer je een cultuur van continu verbeteren.

In het kader van een nieuw change verzoek willen we de financiele data-stroom uitbreiden met een NEA-studie. We zoeken een projectmanager/coordinator die de requirements ophaalt bij de financiele kolom, deze afstemt met de business en betrokkken PO’s van de change/DevOps teams. Er wordt een scope bepaling, projectplanning, coordinatie, rapportage en voortgangsbewaking gevraagd om dit voor einde Q1 2027 af te ronden. 

Minimale vereiste:

– Minimaal 5 jaar ervaing met projectmanagement
– Ruime ervaring om verschillende afdelingen en teams te coördineren
– Kwaliteitsgerichtheid, organisatorische vaardigheden, samenwerking
Het doel van het project is dat de NEA-studie is geïmplementeerd in de financiële datastroom voor 1 april 2027. De oplevering is conform afgestemde requirements en van voldoende kwaliteit.